Nieuws

31/05/2023: JOOST mag het weten

10/05/2023: JOOST mag het weten

18/04/2023: JOOST mag het weten

 

Graag nodigen we je uit onze gloednieuwe flyer/affiche-tool uit te proberen in JOOST! Je kan er in een handomdraai mooie (recto) aankondigingen maken die gebruikt kunnen worden op social media, websites of via email verspreid. Je vindt de tool onder het menu-item "Modules" in JOOST.

Let wel, onze nieuwe huisstijl mag pas na 13/5 publiek worden gemaakt. Je kan het aangemaakte materiaal (pdf) dus pas na de familiedag van 13/5 wereldkundig maken.

Lees even de handleiding door als je niet meteen je weg vindt. Aarzel niet elke onduidelijkheid of probleem te rapporteren.

Voor complexere en/of recto verso flyers/affiches kan je terecht op Genscom.

 

03/04/2023: JOOST mag het weten

De JOOST nieuwsbrief is aan z'n tweede editie toe. Sinds vorige keer zijn er alweer tal van aanpassingen en verbeteringen doorgevoerd. 

Archivering niet-betalende leden

Vorige week maandag werden de KVG-leden die na herhaaldelijke uitnodigingen hun lidmaatschap niet verlengden gearchiveerd. Dat wil zeggen dat ze geen lid meer zijn van KVG. Voor de meeste ex-leden zie je nu de grijze marking "Voormalig lid" waar tot dan de gele markering "Lidgeld te betalen" stond. Heb je hierover vragen? Aarzel niet contact op te nemen met ledenbeweging@kvg.be.

Aanpassingen aan de handleiding:

  • Je kan de handleiding nu in 1 keer downloaden en afdrukken op de welkompagina (rode knop: Print deze handleiding)
  • Op de welkom-pagina van de handleiding zie je nu een lijstje van recent toegevoegde artikels. Zo blijf je steeds bij.
  • Je kan vanaf nu ook een vraag stellen als je niet meteen een antwoord vindt op je vraag. Gebruik daartoe de knop "Heb je een vraag? Stel ze".

Recente aanpassingen aan JOOST:

  • Het KVG adresboek kan nu naar PDF geëxporteerd worden.
  • De verjaardagskalender voor afdelingen kan nu naar PDF geëxporteerd worden.
  • Voor elk tabblad in het contactenmenu krijg je een idee van het aantal items waarop het tabblad betrekking heeft. Je ziet telkens een tellertje rechts boven het menu-item.

Je afdeling op de nieuwe website!

De belangrijkste toevoeging in JOOST betreft de mogelijkheid om je afdeling voor te bereiden op de naamsverandering en de bijhorende nieuwe website. Bovenaan de afdelingspagina in JOOST vind je vanaf nu twee groenen knoppen terug: Online informatie en Foto's en films. Deze informatie zal de basis vormen voor je afdelingspagina op de nieuwe website vanaf 13/5. Wie er tijdens de workshops bij was de voorbije weken, zal ongetwijfeld de knop "Voorbeeld" missen. In extremis werd beslist deze "Voorbeeld"-knop weg te halen. Voor al het visuele werk (flyers en affiches) gebruiken we het portaal van Genscom.

Je kan ook één of meerdere activiteiten aanvinken als "Online gepubliceerd" om er vervolgens informatie aan toe te voegen (teksten en foto's) die op de website getoond zullen worden.

Klinkt dit allemaal wat moeilijk? Geen nood. Je kan alles rustig nalezen in de handleiding. 

Pieter Cooreman - Ontwikkelaar JOOST
https://joost.kvg.be (nog geen login? - contacteer joost@kvg.be)
17/02/2023: JOOST mag het weten

Dag

Een aantal nieuwigheden:

  • Je kan de handleiding nu in 1 keer downloaden en afdrukken op de welkompagina (rode knop: Print deze handleiding)
  • Op de welkom-pagina zie je nu een lijstje van recent toegevoegde artikels. Zo blijf je steeds bij.
  • Je kan tevens een vraag stellen als je niet meteen een antwoord vindt. Gebruik daartoe de knop Heb je een vraag? Stel ze.
  • Het KVG adresboek kan nu naar PDF geëxporteerd worden.
  • De verjaardagskalender voor afdelingen kan nu naar PDF geëxporteerd worden.

JOOST - KVG
17/02/2023
13/02/2023: JOOST mag het weten

Dag

Op 2 oktober 2022 maakten we de overstap van Infad naar JOOST. JOOST is het nieuwe centrale ledenbeheerssysteem voor onze medewerkers en vrijwilligers. Met succes. Zonder nog één keer om te kijken. Infad was oud en versleten. En bijzonder onveilig. Er was geen andere optie dan heel snel te schakelen. En dat is ons gelukt. En JIJ bent één van de hoofdrolspelers in dit succesverhaal! Daar willen we je heel hard voor bedanken.

JOOST in cijfers

We zijn nu 4 maanden verder. Dat lijkt niet lang, maar er is in die korte tijd ontzettend veel gebeurd.

  • Er zijn over heel Vlaanderen 7 opleidingen georganiseerd
  • In totaal voerden tot hiertoe 268 verschillende gebruikers 17800 wijzigingen door.
  • Er werden door onze medewerkers en vrijwilligers 8629 deelnemers geregistreerd voor in totaal 1581 activiteiten voor 2022 en 2023.
  • JOOST verzond 2870 e-mails met betalingsinstructies, nieuwe paswoorden of met meldingen waarmee ledenbeheerders en voorzitters op de hoogte gebracht werden van nieuwe leden voor hun afdeling.
  • Deels automatisch, deels manueel werden tot wel 1000 dubbel geregistreerde contacten/leden uit JOOST verwijderd.
  • We verwelkomden al ruim 1000 nieuwe KVG-leden sinds de start van JOOST op 2/10/2022

Om dit rijtje van indrukwekkende cijfers af te maken: op een drukke dag zijn er heel de dag door wel permanent 30 gebruikers gelijktijdig aangemeld. En JOOST verdraagt dat zonder de minste krimp. JOOST is sinds het begin nog geen seconde uit de ether geweest.

JOOST - de ontwikkelaars

JOOST is volledig intern ontwikkeld. Samen met een taskforce met Edwin De Cleyn, Jelle Sidarow, Gwen De Keuleneer en een externe vrijwillige projectleider Jan Aerts (Wipro) ontwikkelde Pieter Cooreman (ICT-er van KVG) JOOST volledig zelfstandig, daarbij gebruik makend van moderne technologieën en populaire frameworks. Het is niet de eerste toepassing die Pieter ontwikkelt. De levensverwachting van JOOST ligt rond de 15 jaar. Ook het mooie logo van JOOST (in de header van dit bericht) werd intern ontworpen door onze onvolprezen en bijzonder getalenteerde designer Peter Sackx.

JOOST mag het weten

Even tussendoor. In de zoektocht naar de dubbele contacten in JOOST kwamen we tot de volgende interessante vaststelling… Hieronder de top 10 van de meest voorkomende namen in JOOST…. Maria was ooit een populaire naam ;)

  1. Maria PEETERS (11 keer)
  2. Maria JACOBS (7 keer)
  3. Maria JANSSENS (6 keer)
  4. Maria MAES (5 keer)
  5. Maria MICHIELSEN (5 keer)
  6. Maria STEVENS (5 keer)
  7. Maria VANDENBROECK (5 keer)
  8. Maria VANLOOVEREN (5 keer)
  9. Maria WOUTERS (5 keer)
  10. Ronny VERSTRAETEN (5 keer)

JOOST is 100% maatwerk, open source, en gratis.

JOOST vergt geen licentiekosten, geen kosten per gebruiker per maand en geen onderhoudskosten. Zelfs de hosting van JOOST gebeurt op een gratis (gesponsorde) MicroSoft server in de cloud (Azure). Ter vergelijking: eender welke vergelijkbare oplossing op de markt hanteert een prijs per gebruiker/maand. Dat is steeds om en bij de 10 EUR (+ btw). We hebben op KVG nu al 286 gebruikers, en dat aantal stijgt snel. Dus een bestaande commerciële oplossing had aan KVG 3000 EUR gekost. Per maand. Dat is 36.000 EUR per jaar, plus BTW. Dat scheelt dus een slok op een borrel. Bovendien is JOOST 100% maatwerk op maat van KVG. Geen enkele bestaande commerciële oplossing biedt dezelfde graad van compatibiliteit met de werking van KVG en haar specifieke missie/doelgroep.

Recente toevoegingen

Sinds het online gaan (en sinds de opleidingen in November 2022) zijn de volgende functionaliteiten aan JOOST toegevoegd:

  • Er is een handleiding geschreven en deze is beschikbaar op https://handleidingjoost.kvg.be/
  • Een adresboek op https://joost.kvg.be/?j=contact_addressbook (merk je een foutje op, contacteer dan joost@kvg.be)
  • Een verjaardagskalender voor elke afdeling
  • Een gemakkelijke manier om gezinsleden toe te voegen voor gezinslidmaatschappen
  • De mogelijkheid om voor leden in te stellen of en hoe zij op foto’s mogen figureren (onder tabblad “Extra")
  • Een transparantere manier om een lidmaatschap stop te zetten (zie https://handleidingjoost.kvg.be/hoe-zet-je-een-lidmaatschap-stop)
  • Tal van configuratie-opties en beheerdersfuncties die het dagelijks beheer verregaand vergemakkelijken (verwijderen van contacten, samenvoegen van dubbele contacten, het archiveren van overleden leden, uitgebreide ledenstatistieken, enz.)

Een blik vooruit

Tot slot, we zijn nog maar een paar maanden ver en er zijn al verschillende vervolgprojecten voor JOOST besproken en ingepland:

  • Een nieuw beheerssysteem voor onze succesvolle KVG-dienstverlening SOS-Vrijwilligers
  • Een mailingtool ter vervanging van MailChimp
  • Een nieuw beheerssysteem voor onze KVG Buddy-werking
  • Een nieuw beheerssysteem voor de KVG-dienst Vrijetijdstrajectbegeleiding

Deze vervolgprojecten zullen in 2023/24 stapsgewijs gerealiseerd worden.

Pieter Cooreman - Ontwikkelaar JOOST

https://joost.kvg.be (nog geen login? - contacteer joost@kvg.be)